eventPic - die virtuelle Alternative zur klassischen Fotobox

Eine Fotobox ist eine unterhaltsame Ergänzung für jede Art von Veranstaltung, egal ob Hochzeit, Geburtstag oder Firmenfeier. Sie bietet deinen Gästen die Möglichkeit, lustige - und manchmal auch ziemlich schräge - Fotos zu machen.

Im Vergleich zu einem professionellen Fotografen ist eine Fotobox meist relativ günstig. Und die Bilder, die dabei entstehen, sind meist auch viel lustiger. Aber eine Fotobox hat auch einige Nachteile.

Nachteile einer Fotobox.

• Sie muss fix an einem bestimmten Ort aufgebaut werden und nicht alle deine Gäste werden hingehen, um ein Foto zu machen.
• Anlieferung und Abholung bzw. Rücksendungen müssen organisiert werden. Das kann ganz schön stressig werden, insbesondere bei Hochzeiten, wo es ohnehin schon unglaublich viel an Vorbereitungsarbeiten gibt.
• Die Fotos, die mit der Fotobox aufgenommen werden, bekommst du in der Regel erst nach dem Rückversand in Form eines Download-Links zur Verfügung gestellt. Während des Events sind die Bilder nur in Form von Ausdrucken sichtbar

Die Vorteile von eventPic im Vergleich zu einer Fotobox.

Im Vergleich zu einer Fotobox bietet eventPic einige Vorteile.

• eventPic ist im Vergleich zu einer Fotobox relativ günstig. Das Plus-Paket, das mit einer Laufzeit von 48 Stunden perfekt für Hochzeiten oder Firmenfeiern geeignet ist, kostet für dich als Veranstalter einmalig 79 Euro inklusive USt. Für deine Gäste ist die Nutzung kostenlos.
• Jeder Gast kann Bilder von seinem Mobiltelefon auf deiner eventPic Fotowand veröffentlichen, ohne sich zu registrieren oder eine App zu installieren. Alles, was die Gäste tun müssen, ist den QR Code zu deiner Fotowand mit ihrem Mobiltelefon zu scannen und schon können Sie Fotos auf deiner Fotowand hochladen. Damit sparst du dir auch das lästige Einsammeln von Fotos im Nachhinein.
• eventPic ist nicht ortsgebunden. Jedes Mobiltelefon wird quasi zur virtuellen Fotobox. Vielleicht feierst du in einer wunderschönen Location, vielleicht gibt es einen schönen Garten, einen Fluss oder einen See. Mit eventPic können deine Gäste ihre Bilder an verschiedenen Orten aufnehmen und sofort live auf deiner Fotowand veröffentlichen.
• Auf der Live-Fotowand werden alle aufgenommen und hochgeladenen Bilder unmittelbar angezeigt. Deine Gäste sehen alle veröffentlichten Bilder sofort, wenn sie den QR-Code scannen. Falls du bei deinem Event eine Leinwand und einen Beamer oder einen Bildschirm zur Verfügung hast, kannst du die Live-Fotowand dort ganz einfach anzeigen. So machst du deine Gäste auf eventPic aufmerksam und machst ihnen vielleicht Lust, ihre eigenen Bilder zu veröffentlichen.
• Da eventPic eine rein virtuelle Fotobox ist, brauchst du nichts abzuholen oder zurückzusenden. Alles, was du brauchst, ist der Link bzw. QR Code, der die Gäste zu deiner Fotowand führt
• Du kannst für deine Veranstaltung eigene Fotorahmen erstellen oder aus unserer Vorlagengalerie auswählen. Deine Gäste können beim Aufnehmen von Bildern einen dieser Rahmen auswählen.
• Nach Ablauf des Events kannst du alle Bilder bequem als ZIP Datei herunterladen. 

Die Nachteile von eventPic.

Natürlich hat eventPic nicht nur Vorteile. eventPic ist eine Web-Anwendung ohne Hardware. Im Umkehrschluss bedeutet das natürlich, dass wir dir keine Funktionen bieten können, für die man Hardware benötigt. Dazu gehört zum Beispiel:

• Kein Fotodruck vor Ort. Derzeit ist es (noch) nicht möglich, die Bilder, die mit eventPic aufgenommen werden, vor Ort auszudrucken. Wenn deine Gäste also zum Beispiel ein Fotobuch vor Ort gestalten sollen, solltest du jedenfalls zu einer Fotobox greifen.
• Keine “Props”. eventPic liefert keine “Props”, wie zum Beispiel Perücken oder lustige Sonnenbrillen und Hüte. Aber natürlich kannst du auch mit eventPic einen Fotocorner einrichten, wo du solche Artikel zur Verfügung stellst. Das kann sogar ganz lustig werden. Zum Beispiel dann, wenn deine Gäste mit Perücken und Hüten auf dem Kopf die Tanzfläche rocken.

Was für die Nutzung von eventPic wichtig ist.

eventPic funktioniert dann am besten, wenn deine Gäste die Live-Fotowand sehen können (z.B. auf einer Leinwand oder einem Bildschirm) und möglichst viele Möglichkeiten haben, den QR-Code zu scannen. Am besten platzierst du den QR-Code auf Tischkärtchen oder kleinen “Visitenkarten” auf allen Sitzplätzen. Wenn du eine Idee hast, an welchem Ort vielleicht besonders schöne Fotos entstehen könnten, solltest du dort vielleicht auch Kleinplakate im Format A4 oder A3 anbringen.

Wie eventPic funktioniert.

Damit du eventPic nutzen kannst, musst du dich für ein Paket entscheiden. In deinem Dashboard findest du dann den QR-Code und den Link zu deiner persönlichen Fotowand. Im Bereich “Fotorahmen” kannst du Designs hinzufügen, indem du unsere Vorlagengalerie nutzt oder deine eigenen Rahmen hochlädst. Du findest dort auch eine Anleitung, was du beim Erstellen deiner eigenen Rahmen beachten musst.

Fotobox oder eventPic?

Wenn du unterhaltsame, lustige Fotos und Schnappschüsse deiner Gäste sammeln und diese Bilder vielleicht auch live während deiner Veranstaltung anzeigen möchtest, ist eventPic das Richtige für dich.

Wenn deine Gäste vor Ort ein Fotobuch mit ausgedruckten Fotos gestalten sollen, solltest du zu einer Fotobox mit Druck-Funktion (die ist bei den meisten Fotoboxen inkludiert) greifen.

Warum eigentlich nicht Fotobox UND eventPic?

Aber warum eigentlich “entweder, oder”? eventPic ist - auch wenn du schon eine Fotobox gebucht hast - eine lustige Ergänzung für dein Event. Die Fotobox ist ein Treffpunkt für lustige und schräge Bilder. Und mit eventPic bekommst du Fotos aus den verschiedensten Blickwinkeln.

eventPic kostenlos ausprobieren.

Nichts ist schlimmer, als “die Katze im Sack zu kaufen”. Deshalb kannst du eventPic kostenlos und unverbindlich testen - ohne Registrierung und ohne Haken. Der Demo-Account bietet dir für zwei Stunden den gesamten Funktionsumfang von Eventpic. Die einzige Ausnahme: Während du bei einem normalen Account eigene Zugangsdaten hast, ist der Demo-Account nur über diesen Link erreichbar. Wenn du dich bei deinem Demo-Account abmeldest, hast du keine Möglichkeit mehr, dich wieder einzuloggen. Du kannst aber jederzeit einen neuen Demo-Account aktivieren.

Also: Teste eventPic nach Herzenslust. Vielleicht bist du am Ende genauso begeistert davon, wie wir es sind. Und falls du beim Test feststellst, dass eventPic doch nichts für dich ist, würde es uns sehr freuen, wenn du uns wissen lässt, was dir nicht gefallen hat, denn wir arbeiten laufend daran, eventPic besser zu machen.